J9九游会官方外文原版图书采购招标书

一、招标内容

1．项目名称:J9九游会官方图书馆2018-2019年外文原版图书采购。

2．项目概况:外文图书采购的资质招标,采购金额约为40万人民币。原则上确定1家为中标单位。由图书馆按照实际情况分配。项目包括原版英文和原版日文图书的订购、加工、配送、补缺等售后服务。

二、招标要求

（一）投标单位情况

1．提供公司企业法人营业执照复印件（加盖单位公章）。

2．提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件，注册资金须在100万元人民币以上。

3．提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况（重点突出与高校近期经营业绩情况）。

4．提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证），参见附件一。

5．提供已经签署的投标承诺书，参见附件二。

（二）服务要求

1．每月分专题提供最新境外图书（限英文和日文语种）出版预订目录（包括纸质目录和电子目录）和现货目录（2018年1月1日之后出版的新书）。

2．投标单位应有自己的互联网站，能提供实时的网上选书系统。

3．随书配送编目MARC，编目MARC配送率必须达100%，英文图书采用USMARC，日文图书采用CNMARC格式，必须达到CALIS的标准，不达标和所缺数据必须在我馆通知后的3天之内补全。

4．图书半年订到率不低于70%，一年订到率要求达到95%以上，对未能订到的图书需提供理由。

5．无条件接收有质量问题的图书的退货或更换；若在甲方验收过程中出现重订或甲方认为不适宜馆藏的图书，乙方应在15日之内无条件退换。以上退换产生的费用由乙方自行承担。

6．保证不提供盗版图书，否则，经查实除负社会、法律责任外，并支付我馆所购该种图书总码洋10倍的罚金。

7．因电子采访数据信息出现疏漏或出版变化，乙方应及时与甲方进行书面沟通，否则由此产生的费用，由乙方自行承担。

8．不能随意增加图书到货价格，图书价格浮动超过20%时需提前通知以决定是否继续订购。

9．我馆采购的图书必须运送到指定地点，并承担运输费用。乙方送货时，必须做到图书、清单、编目数据齐全，否则甲方有权拒绝接收。

10．原版英文图书和原版日文图书分批次送货，不得在同一批次夹杂两个语种图书。

11．供货商方按发货批次提供一份电子版和两份加盖公章的纸版供货清单明细表（内容包括：包号、征订号、书号、书名、出版社、数量、币制，外币单价，到货日，到货日汇率，人民币码洋），注明总的种册数、码洋、实洋；每批次附一份书商方到货日的中国银行外汇牌价表。

12．供货商应按照招标人要求做好图书的前期加工，每本书安装可充消的钴基复合防盗磁条2根，磁条长12cm以上，,钴含量70%以上；在题名页和第39页加盖J9九游会官方图书馆馆藏章。

（三）报价要求：

必须在作出服务承诺的同时，以出版社提供的目录价为依据，明确承诺购书优惠折扣率。

人民币结算价=出版社外币标价×结算日外汇牌价×折扣率

（四）付款方式：

所购图书一律不预付款。书到后，招标方经清点、验收、审核无误后，于每年年底之前结账，即分别于2018年12月31日前和2019年12月31日前向中标方付款。中标方必须按实际到书金额的实洋提供财务和税务部门认可的正式发票。实洋开票并注明种册数、码洋和折扣。

三、投标文件的提交

1．投标文件一式两份，正副本分别密封并在封口处加盖投标单位印章。

2．投标单位交招标文件资料费200元、投标保证金5000元，投标人必须向招标人提供真实的资料，若投标人所提供资料不真实，一经查证，即取消中标资格并没收投标保证金。

3．请投标方务必认真阅读标书，严格遵照上述要求应标。若有违背，按废标处理。

4．发标时间：2017年 10月27 日起，地点：J9九游会官方审计处（行政楼 室）。递交投标书截止时间为： 2017年 11 月20日下午3:30 前，投标人将投标文件快递或直接送达J9九游会官方审计处（行政楼 105 室）。

5.开标时间地点

时间：2017年 11月 20日下午3:30 (如有变动，另行通知)

地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室。

开标时邀请所有投标人参加。

6.纪检监督电话：0527-842013001

四、定标原则：符合标书要求的，折扣率低者。同等折扣率下，优先考虑以前为学院提供优质服务的供应商。

2017年10月9日