中文图书采购公开招标书
一、招标方：J9九游会官方
地 址：江苏省宿迁市黄河南路399号
邮 编：223800
开户银行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
联 系 人：朱向春
联系电话：0527— 84201696
二、招标项目：J9九游会官方图书馆2018-2019年度中文图书及伴随服务。
三、投标人资格要求
1．具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商），主营出版物的企事业单位。
2．具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能提供标准的采访数据和编目数据，能够进行图书加工。
3．必须在近三年内每年均有为省内公办本科高校图书馆供书的经验，并有与上述高校之一连续合作的经历。
4.拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。
四、招标内容及要求
1．图书供应时间：2018年1月至2019年12月底。
2．招标内容：综合图书、专业图书、考试类图书，中标码洋不低于30万元。
①投标人依据J9九游会官方图书馆的藏书结构要求，提供符合J9九游会官方学科发展的各大类图书，提供纲目选书订单，或现货图书，并为学院提出的图书现采要求提供服务保障。
②投标人必须能够提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等书目订单及非三目之外的自编数据源。
③投标人每年以现货方式供应的图书品种的比率最低要求达到50%以上。
3．采购方式：订单与现场采购相结合。
4．服务要求：
① 应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据，数据能够为“汇文文献信息服务系统”所接收。格式分DBF、MARC两种格式，基本字段至少包括：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。
② 图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为：E-MAIL，随包配磁盘，在可能的基础上其著录字段要求为：010，101，102，105，200，210，215，225，300，305，306，320，410，510，606，690，701，702等字段。（必备字段未列举）如发现缺少应及时补发。
③ 按照招标人要求做好图书的前期加工，安装可充消的钴基复合防盗磁条(300页以上的图书要加2根磁条)，磁条长12cm以上，,钴含量70%以上；加盖馆藏章。
④ 供方必须保证所供图书为正版书，假一赔十，并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书，若发现所供图书与订单不符时，无论加工与否一律退回，由此造成的一切后果由供方承担。
⑤ 图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况，供应方应无条件调换。图书发货差错率应低于4‰。
⑥ 订单图书，从每份订单发出30日内应到书50%以上，两个月内到书率应在90%以上。全年到书率达不到90%的，每少1%则扣除总书款码洋的0.5%作为违约补偿。因出版变更或取消出版的，应及时通知本馆。
⑦ 预购或现场采购的图书，由供应方按照本馆要求送货上门到指定地点，并负责缷货。送到图书应该伴随清单（注明种、册、价格和总码洋）。送货过程中所产生的费用由供货方负责。业务咨询人：王晓翎，电话：0527-84204009
5.履约保证措施：
①投标前，投标单位交招标文件资料费400元、投标保证金10000元，未中标单位的投标保证金在确定中标单位后及时退还给各单位。如发现投标单位在投标过程中有违规行为，将扣除投标保证金。中标单位在签订合同后，投标保证金转为履约保证金，并按照《合同法》和标书的要求与学院签订图书购销合同。履约保证期后且无质量问题的即退还保证金。如果供方中途违约或出现盗版图书，需按合同进行相应处罚。
②我院图书采购招标工作小组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优
惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位，并向中标单位发出中标通知书。
③中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间，中标单位不能全部履行所签合同要求的，如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等，将视具体情况扣除相应比例的履约保证金，我院有权提出立即终止合同，由此所造成的一切损失由供方承担。
五、投标文件的构成
1．投标函
2．投标单位资格证明材料原件以及复印件（加盖公章）
①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证；
②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证；
③法定代表人授权书及被授权人身份证；
3．投标报价（指图书优惠折扣与伴随服务）
投标文件应明确折扣百分比（各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣，请具体说明）。到书率如果高于本招标文件要求的，应予说明。
4．对标书上述要求的详细承诺和说明
①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施；
②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇，应该通知招标单位同时享受。
5．投标单位经营业绩和技术力量材料
投标单位简介；投票单位的MARC数据加工能力证明材料；明确图书的供应渠道，合作出版社；全年可提供的图书类别和品种数（中小学类图书除外）；投标单位近两年的经营业绩及为高校图书馆供书服务业绩证明材料。（请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量）；投标人认为有必要提供的说明及证明材料。
6．与中标人拟签订的合同主要条款
①图书供应时间：2018年1月至2019年12月
②书款支付时间：图书到馆验收对帐后，供应方开具正式发票，招标方于每年12月底之前向供应方付款。采用转账方式结算。
六、投标文件的提交
1．投标文件一式两份，正副本分别密封并在封口处加盖投标单位印章。
2．投标人必须向招标人提供真实的资料，若投标人所提供资料不真实，一经查证，即取消中标资格并没收投标保证金。
3．请投标方务必认真阅读标书，严格遵照上述要求应标。若有违背，按废标处理。
4．发标时间：2017年10月27 日起，地点：J9九游会官方审计处（行政楼 室）。递交投标书截止时间为： 2017年 11 月20日下午2:30 前，投标人将投标文件快递或直接送达J9九游会官方审计处（行政楼105 室）。
5.开标时间地点
时间：2017年 11月 20 日下午2:30 (如有变动，另行通知)
地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室。
开标时邀请所有投标人参加。
6.纪检监督电话：0527-842013001
七．定标原则：符合标书要求的，折扣率低者。同等折扣率下，优先考虑以前为学院提供优质服务的供应商。
J9九游会官方招标工作小组
2017年 10月27日