[公开招标]J9九游会官方外文原版图书采购招标书
一、招标方:J9九游会官方
地 址:江苏省宿迁市黄河南路399号
邮 编:223800
开户银行:宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号:1116030509300003519
联 系 人:朱向春
联系电话:0527— 84201696
二、招标内容
1.项目名称:J9九游会官方图书馆2016-2017年外文原版图书采购。
2.项目概况:外文图书采购的资质招标,采购金额约为40万人民币。原则上确定1家为中标单位。由图书馆按照实际情况分配。项目包括原版英文和原版日文图书的订购、加工、配送、补缺等售后服务。
三、招标要求
(一)投标单位情况
1.提供公司企业法人营业执照复印件(加盖单位公章)。
2.提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件,注册资金须在100万元人民币以上。
3.提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况(重点突出与高校近期经营业绩情况)。
4.提供公司法人投标委托书原件(需有法人及投标人签字并加盖公章),以及被委托人身份证复印件(投标时投标人需要带上身份证),参见附件一。
5.提供已经签署的投标承诺书,参见附件二。
(二)服务要求
1.每月提供分专题的最新境外图书(限英文和日文语种)出版预订目录(包括纸质目录和电子目录)和现货目录(为2016年后出版新书)。
2.投标单位应有自己的互联网站,能提供实时的网上选书系统。
3.随书配送编目MARC,编目MARC配送率必须达100%,英文图书采用USMARC,日文图书采用CNMARC格式,必须达到CALIS的标准,不达标和所缺数据必须在我馆通知后的3天之内补全。
4.图书半年订到率不低于70%,一年订到率要求达到95%以上,对未能订到的图书需提供理由。
5.无条件接收有质量问题的图书的退货或更换;若在甲方验收过程中出现重订或甲方认为不适宜馆藏的图书,乙方应在15日之内无条件退换。以上退换产生的费用由乙方自行承担。
6.保证不提供盗版图书,否则,经查实除负社会、法律责任外,并支付我馆所购该种图书总码洋10倍的罚金。
7.因电子采访数据信息出现疏漏或出版变化,乙方应及时与甲方进行书面沟通,否则由此产生的费用,由乙方自行承担。
8.不能随意增加图书到货价格,图书价格浮动超过20%时需提前通知以决定是否继续订购。
9.我馆采购的图书必须运送到指定地点,并承担运输费用。乙方送货时,必须做到图书、清单、编目数据齐全,否则甲方有权拒绝接收。
10.供货商方按发货批次提供一份电子版和两份加盖公章的纸版供货清单明细表(内容包括:包号、征订号、书号、书名、出版社、数量、币制,外币单价,到货日,到货日汇率,人民币码洋),注明总的种册数、码洋、实洋;并附一份书商方到货日的中国银行外汇牌价表。
11.供货商应按照招标人要求做好图书的前期加工,每本书安装可充消的钴基复合防盗磁条2根,磁条长12cm以上,,钴含量70%以上;在题名页和第39页加盖J9九游会官方图书馆馆藏章。
(三)报价要求:
必须在作出服务承诺的同时,以出版社提供的目录价为依据,明确承诺购书优惠折扣率。
人民币结算价=出版社外币标价×结算日外汇牌价×折扣率
(四)付款方式:
所购图书一律不预付款。书到后,招标方经清点、验收、审核无误后,于2017年12月31日前向中标方付款。中标方必须按实际到书金额的实洋提供财务和税务部门认可的正式发票。实洋开票并注明种册数、码洋和折扣。
四、招标文件资料费以及投标保证金
投标单位需在开标前,投标单位交招标文件资料费400元,保证金10000元。资料费不退。中标的,投标保证金自动转为履约保证金。未中标的,投标保证金在本次投标活动结束后予以退还,但出现下列情况之一的,投标(履约)保证金将不予退还:1、在截止日期后送交投标文件的;2、中标而不与我院签订合同的;3、中标后未履行标书全部义务的;4、签订合同后擅自转包他人的。
五、投标文件的递交及资质等有关审查
1.投标文件一式二份,正本、副本分别封装于文件袋内,并在封签处加盖投标单位公章。投标文件封面应注明:(1)招标单位名称。(2)投标单位名称(3)投标项目。
2.有下列情况之一,其投标文件视为无效。
(1)投标文件未按照规定密封的。(2)投标文件未盖单位公章或没有授权人签字的,(3)投标文件未按规定要求、格式编写或字迹模糊、难以辨认的。(4)投标文件逾期送交的。(5)正本、副本内容不一致的。(6)投标文件的内容弄虚作假的。(7)未交投标保证金的。
六、定标原则
1.投标文件应完整无缺,符合投标文件规定的要求格式。
2.投标单位实力、规模、业绩以及诚信程度等。
3.报价合理,能够为招标单位满意的优惠服务。
4.招标单位有权不接受不合理的低标价。
5.对未中标者不作解释,投标文件不退还。
七、招标日程安排
1.发标时间: 2016 年 5 月5 日
2.发标地点:J9九游会官方审计处(行政楼105室)
3.递交投标文件截止时间: 201年5月25 日下午3:00前
4.投标文件递交地点:J9九游会官方审计处(行政楼105室)
5.开标时间: 2016 年 5 月 25 日下午3:00
6.开标地点:
开标时邀请所有投标人参加。
J9九游会官方招标工作小组
2016年5月5日
附件一
企业法人授权委托书
本授权委托书申明:我 (姓名)系
(投标单位全称)的法定代表人,现授
权委托 (单位名称)的 (姓名)为我
公司投标代理人,以本公司的名义参加
(项目名称)的投标活动。代理人在开标、
评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事
务,我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。
法定代表人(签字或盖章):
投标代理人(签字):
联系电话:
投标单位盖章
年 月 日
附件二
投标承诺书
图书馆:
我们收到你们 号招标文件,经详细研究,我们决定参加投标。
1.愿按照招标文件中的一切要求,提供服务。
2.如果我们投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按质、按量完成任务。
3.我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。
4.我们认为你们有权决定中标者,还认为最低报价是中标的重要条件,但不是唯一的选择标准。
5.我方愿意遵守国家有关规定及招标文件中的收费标准。
6.该项投标书在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
7.所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
单位: 邮政编码:
地址: 电话:
联系人: 手机:
传真: 开户名称:
开户账号: 开户银行:
单位公章: 日期: