一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.凡参加谈判的单位或全权代理资质：凡参加竞争性谈判的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格且具有三级及以上的建筑或水电安装资质。并提供以下证明及资料（复印件须加盖公章）；
（1）企业法人营业执照、安全生产许可证、资质证书的复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证的原件和复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合国家及行业规范。
4.报价单位应保证免除并承担由于J9九游会官方校方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及询价方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
5.本项目不接受联合体报价。
6.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与J9九游会官方无关。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价表；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；安全生产许可证复印件；国家组织机构代码证复印件；税务登记证复印件；企业法人年度检验情况；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件1）；
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本及副本各一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正副本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正副本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
1、项目内容:J9九游会官方图书馆报告厅顶灯更换工程项目。272盏孔灯及3圈灯带各谈判供应商必须到现场察看，工程量自行核实，漏项自负。如有疑问，请在谈判前提出，否则导致的后果自负。
2、严格按照行业现行规范要求进行施工。
3、将图书馆报告厅顶灯及灯带全部进行拆除，送至甲方指定地点，更换成与原孔洞、颜色、亮度一致的LED灯（提供样品）。
4、根据孔灯孔洞的大小及原有的功率亮度选择与之相一致的LED灯（小灯孔洞LED灯瓦数不能低于10瓦、大孔洞LED灯瓦数不能低于20瓦），推荐品牌：雷士、启一、飞利浦。
5、 因图书馆报告厅地面为阶梯且顶灯较高，需按规范要求搭脚手架进行施工，施工中必须做好保护、防护措施。
6、安装后的顶灯、灯带美观、牢固、照度好。
7、指派一名工作人员为乙方驻工地项目经理，负责合同履行，乙方指派的项目经理在施工中必需全程参与。
8、乙方在施工前需提交施工方案，才允许开工。
9、乙方应做好施工中的安全防护工作，安全标志明显、齐全，
10、工程完工后，乙方负责将施工场地清理干净，否则甲方有权要求其他单位清理，清理费用按双倍由乙方负责。
其他未尽事宜按照现行施工及验收规范实施。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
统一察看现场、答疑地点：2#学生宿舍楼120室，联系人：薛老师，电话：0527—84202222。时间： 2019 年 4 月 24 日下午3:00分
投标书接收截止时间：
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
技术咨询： 电话84202222
采购程序： 电话84201696
纪检监督电话：0527-84203001
谈判时间：2019年4月26日下午3:00
谈判地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：经评审资质及方案等符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标，采购人有权不接受不合理的低价。最高控制价6万元。
3.学校审计财务等对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
7.评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审因素
| 评审标准
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投标人名称
| 与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金
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标书密封
| 要求密封，并在封签处加盖投标单位印章
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投标函及授权
| 授权委托人前来投标要有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章的委托书和《法定代表人证明》，法定代表人亲自来的只提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效
|
授权委托人社保
| 授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的为准），法定代表人亲自来的同此要求
|
营业执照
| 具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关，有独立法人资格。
|
企业资质
| 且具有三级及以上的建筑或水电安装资质
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安全生产许可证
| 具有有效的安全生产许可证。
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样品
| 必须提供样品
|
报价
| 只能有一个有效报价。招标单位有权不接受不合理的低标价。评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相应证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料，由评标委员认定该投标人以低于成本报价投标，其投标作无效标处理。
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其他
| 1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他
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其他需要考虑因素：1、投标人基本情况；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元(售后不退)和谈判保证金 3000元。
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
4、合同主要条款及付款方式:
①工期要求：
总工期 15日历天
②质量标准：合格
③付款方式：工程竣工验收合格后凭全额发票付工程总款的90%，余款竣工满壹年且无质量问题的付清。债权不得转让或委托付款给第三方。
④工期顺延： 一周内非乙方原因停电累计超过8小时，不可抗力以及经甲方同意的其他原因造成工期延误的可以顺延工期，延误工期甲方按500元/天的标准扣除乙方违约金。
⑤乙方对施工中安全文明施工负责，并承担对甲方其它设施损坏造成的损失，在施工中发生的一切安全事故，均由乙方承担相关责任与后果。
⑥本工程质保期为壹年，质保期内出现质量问题，乙方接到报修后24小时内维修到位。否则甲方有权要求其他单位进行维修，维修费用按双倍费用进行处罚，从乙方的质保金内进行扣除。
J9九游会官方
2019年3月18日
附件一:授权证书样式
授 权 证 书
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方竞争性谈判采购文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判供应商及可能收到的任何谈判响应文件的约束。
2、 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。
6、 谈判供应商：
谈判供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
谈判供应商开户行：
帐 号：
日 期： 年 月 日
采购文件获取方式：现场购买或网上下载（标书下载qq群422250072或审计处网站）。