【竞争性谈判】J9九游会官方水库进水管道安装及7#、20#学生公寓
一楼主供水管道更换工程的谈判文件
第一部分 谈判供应商须知
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、 竞争性谈判工作程序
1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5. 竞争谈判;
6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7. 签署供货合同，执行合同。
三、 对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.凡参加谈判的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体,必须为增值税一般纳税人。
2. 必须具有《中华人民共和国消费者合同法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者合同法》的规定要求赔偿。
四、 谈判响应文件的要求
1. 谈判响应文件的构成：
(1) 竞争性谈判响应声明函;
(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。
(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：符合竟标文件要求的，经评审合格，合理谈判价中标。
评标采用经评审的合理竟标价法，竟标文件应对谈判文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足谈判文件的实质性要求的竞标文件，按照经评审的不低于成本的竞标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。
谈判标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审因素
| 评审标准
|
谈判人名称
| 与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳竞标保证金
|
谈判文件密封
| 要求密封，并在封签处加盖竞标单位印章
|
谈判函
| 有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则谈判无效
|
授权委托人社保
| 授权委托人必须为本单位人员，且在谈判时提供谈判前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的带章材料为准），法定代表人亲自来的同此要求
|
营业执照
| 具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关
|
企业资质
| 投标单位必须具有独立法人资格，且具备三级及以上的市政总承包、建筑总承包或水电安装资质。
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业绩要求
| 2016年1月1日以来，投标人至少做过与标的类似，金额 5 万以上的业绩一个，以合同复印件为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格）
|
关键参数★
| 必须提供“技术偏差表”。投标产品的关键技术参数★不符合标书要求,或缺少必要功能的，或演示不合格的，作无效标处理。
|
其他
| 1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明竞标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示竞标单位合同执行不到位的；4、其他
|
其他需要考虑因素：1、竞标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（竞标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否谈判文件；8、其他。
2. 谈判响应文件的份数、签署和封装
(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，密封。当正本与副本内容不一致时，以正本为准;
(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3. 谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;
4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、 谈判报价及谈判范围
1. 谈判价格:水库进水管道安装及7#、20#学生公寓一楼主供水管道更换工程项目。各谈判供应商必须到现场察看，工程量自行核实，漏项自负。如有疑问，请在谈判前提出，否则导致的后果自负。谈判供应商必须认真查看现场，详细复核确认工程量。分标段报价,否则将以无效谈判文件处理.，谈判文件规定的的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等所有价格、漏项自负。
2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、 谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2018年7月13日上午9：30前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 电话：0527- 84201696（朱老师）
谈判时间： 2018年7月13日上午9：30
地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
七、 谈判、评审
1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;
4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;
5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标;
6. 对未成交单位，采购人可不作解释。
7、符合谈判文件要求的，最低价中标。
八、 谈判保证金
1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金10000 元 ; 中标的，竞标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，竞标保证金在本次竞标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，竞标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止日期后送交竞标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。
2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、 签订合同
1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);
2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款：
1、工期要求：
总工期 30日历天
2、质量标准：合格
3、付款方式：工程竣工验收合格开学后一月内付工程总款的90%，余款竣工满一年且无质量问题的付清。债权不得转让或委托付款给第三方。
4、工期顺延：一周内非乙方原因停电累计超过8小时，不可抗力以及经甲方同意的其他原因造成工期延误的可以顺延工期。延误工期乙方按1000元/天的标准向甲方支付违约金。
5、乙方对施工中安全文明施工负责，并承担对甲方其它设施损坏造成的损失，在施工中发生的一切安全事故，均由乙方承担相关责任与后果。
6、乙方应在工程竣工后一周内提供两套工程资料及结算资料，否则甲方有权认为工程没有竣工，拒绝支付工程款。
7、本工程质保期为一年，质保期内若多次出现质量问题，质保期顺延一年，质保期内出现质量问题，乙方接到报修后2小时内到场并及时维修。否则甲方有权安排其他单位、人员进行维修，维修费用按双倍由乙方负责。
第二部分项目的概况、技术规格、要求和数量(项目需求书)
现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极竞标(参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。
一、项目所有人：J9九游会官方
地 址：宿迁市黄河南路399号
邮 编：223800
开户银行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
联 系 人：朱老师 0527-84201696
技术咨询：薛老师 0527-84202222
二、项目内容及改造要求：
标段一：J9九游会官方水库进水管道安装工程项目
内容及安装要求；
1、项目内容:J9九游会官方水库进水管道安装工程项目。各谈判单位必须到现场察看，核实工程量（学院提供的工程量清单仅供参考），漏项自负，详见设计图纸。如有疑问，请在谈判前提出，否则导致的后果自负。
2、严格按照设计图纸和行业现行规范要求进行施工。
3、从学院东围墙外自来水公司主管道按设计图纸及行业规范要求引入一条DN200球墨铸铁管至学院新水库。
4、球墨铸铁管采用：圣戈班品牌或山东聊城汇鑫源管业有限公司、新兴铸管股份有限公司的产品，阀门采用：竹箦品牌，电磁水表品牌及安装按照自来水公司要求规范安装到位。
5、过路部分进行切割、开挖，铺设钢套管进行穿管，按照规范要求施工，沿线按规范设置标志桩。
6、开挖的草坪、水泥路面、道路砖按照行业规范要求恢复到位。
7、与市政管道对接时，涉及到协调、办理停送水、资料备案、安装水表等相关手续由施工单位负责办理，办理手续的时间含在工期内。
8、指派一名工作人员为乙方驻工地项目经理，负责合同履行，乙方指派的项目经理在施工中必需全程参与。
9、乙方在施工前需提交施工方案，才允许开工。
10、乙方应做好施工中的安全防护工作，安全标志明显、齐全，
11、工程完工后，乙方负责将施工场地清理干净，否则甲方有权要求其他单位清理，清理费用按双倍由乙方负责。
其他未尽事宜按照现行施工及验收规范实施。
标段二：J9九游会官方7#、20#学生公寓一楼主供水管道更换工程项目内容及安装要求；
1、项目内容:J9九游会官方7#、20#学生公寓一楼主供水管道更换工程项目。各谈判单位必须到现场察看，工程量自行核实，漏项自负。
如有疑问，请在谈判前提出，否则导致的后果自负。
2、严格按照行业现行规范要求进行施工。
3、从7#、20#学生公寓楼栋进水阀门处开始将一楼主管道至各单元阀门处（含阀门）全部进行拆除，运送至甲方指定地点，按照行业规范要求对拆除的管道、阀门按原规格、管道走向不变进行更换，各更换管道需恢复与原有使用管道可靠连接，不得漏接，保证原生活、消防等用水使用正常。PPR管品牌采用：华亚、日丰、公元、水之恋。
4、主管道需采用吊筋、横铁（规格与原有一致）进行固定、加固，间隔不得大于1米。
5、拆除、连接更换管道时损坏的天花、线路、灯具等需由施工方免费维修到位，恢复原状。
6、更换改造后的供水管道需试压正常后，恢复原状，外观平整、美观、牢固，供水通畅，无渗水现象，使用正常。
7、施工方要指派一名专业人员为乙方驻工地项目经理，负责施工管理和合同履行并要全程参与整个施工过程，不得离岗。乙方在施工前需提交施工方案，方案经甲方和监理审核合格后才能开工。
8、乙方应做好施工中的安全防护工作，安全标志明显、齐全。
9、施工前需报详细的施工方案及进度计划表。
10、开挖的草坪、室内外地面按照行业规范要求恢复到位。修砌和安装后的阀门井及井盖平整、美观、牢固。
11、工程完工后，乙方负责将施工场地清理干净，否则甲方有权安排其他人员清理，清理费用按双倍由乙方负责。
其他未尽事宜按照现行施工及验收规范实施。
附件：J9九游会官方新水库主管道安装工程工程量清单
分部分项工程和单价措施项目清单与计价表
|
工程名称：J9九游会官方新水库主管道安装工程
| 标段：
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序号
| 项目编码
| 项目名称
| 项目特征描述
| 计量单位
| 工程量
| 金额（元）
|
综合单价
| 综合合价
| 其中：暂估价
|
1
| 031001005001
| 铸铁管
| 1.名称:球磨铸铁管
2.安装部位:室外
3.介质:给水
4.材质、规格:DN200
5.连接形式:卡箍连接
| m
| 372
|
|
|
|
2
| 031001002001
| 钢管
| 1.名称:螺旋焊管
2.型号、规格:DN150
| m
| 3
|
|
|
|
3
| 031001002002
| 钢管
| 1.名称:螺旋焊管
2.型号、规格:DN200
| m
| 2
|
|
|
|
4
| 031001006001
| 塑料管
| 1.介质:PE
2.材质、规格:De110
| m
| 6
|
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|
5
| 031003013001
| 水表
| 1.名称:电磁水表
2.型号、规格:DN150
| 个
| 1
|
|
|
|
6
| 031003003001
| 焊接法兰阀门
| 1.名称:闸阀
2.型号、规格:DN150
| 个
| 3
|
|
|
|
7
| 031003003002
| 焊接法兰阀门
| 1.名称:闸阀
2.型号、规格:DN200
| 个
| 2
|
|
|
|
8
| 031003001001
| 螺纹阀门
| 1.名称:泄水阀
2.型号、规格:DN100
| 个
| 1
|
|
|
|
9
| 031003010001
| 双盘渐缩管
| 1.规格:DN200*150
| 个
| 1
|
|
|
|
10
| 031003010002
| 铸铁管大管卡
| 1.规格:DN300*150
| 个
| 1
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| 分部分项合计
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| 措施项目
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本页小计
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备注：报价中包含施工中所有的路面、草坪、花砖开挖、回填恢复工作
附件二：竞标函样式
竞 标 函及 授 权
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方 项目谈判文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目竞标的有关事宜。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的竞标人及可能收到的任何竞标书的约束。
2、 我们已详细审核全部谈判文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在规定的竞标有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与竞标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方中标,我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,保证在规定的时间交货，并完成项目的施工，货物的安装、调试等服务，交付买方验收、使用。
6、 遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
7、 竞标单位：
竞标单位名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
竞标单位开户行：
帐 户：
日 期： 年 月 日
附件三：开标一览表样式
开标一览表
竞标人名称：
竞标保证金
| 金额（大写）：XXX元整
形式：
|
竞标总报价
（人民币）
| 大写：
小写： 元
|
竞标分项报价
（人民币）
| 项目名称
| 规格
| 型号
| 品牌
| 单价（元）
| 数量
| 金额（元）
| 生产厂家
|
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售后服务
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付款方式
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备注
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竞标人（签章）
代表人（签章）
201 年 月 日