［竞争性谈判］餐厅卫生间改造项目
竞争性谈判文件
第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.具体要求：
（1）投标人资质等级：具有建筑工程施工总承包三级及以上企业资质；
（2）项目负责人资质等级：具有小型项目管理师或二级及以上建筑工程专业注册建造师资格，且具有效的安全生产B证；
（3）安全生产条件：具有安全生产许可证。
3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合行业规范。
4.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与J9九游会官方无关。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件1）；
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
J9九游会官方学生餐厅卫生间改造工程，预算30万元。工期45天。
具体见图纸及参考工程量清单。采用工程量清单计价，固定总价报价方式。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2017年7月16 日下午 3:00 点前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联系人：朱老师 84201696
技术咨询及看现场电话： 宗老师 84202334 15151133338
因有工程量清单，招标人不组织集中踏勘现场，但本次招标项目施工现场情况比较复杂且采用固定总价合同，请各投标人务必自行踏勘现场，充分考虑其报价。
谈判时间： 2017年 7月 16 日下午3:00
地点：J9九游会官方行政楼 二楼会议室 室
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标。
但低于成本价的除外，投标价格是否低于成本判定方法如下：
C=A×K。其中：A为所有低于最高投标限价，且经初步评审合格的投标人投标报价的算术平均值（初步评审合格投标人为7家及以上时去掉一个最高报价和一个最低报价），K值为85%，投标人投标价格低于C值的，评标委员会可据此判定其投标报价低于成本（C值经一次计算确定后不得调整）。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金5000元和资料费100元；
2.谈判保证金可以用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市工商银行徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收；
2.付款方式：工程完工并经验收合格付至合同总价的90%；余款待质保期满后付清（无息）。本工程质保期2年(以此为准)。
2017年7月3日
附件一：
授权书样式
授权书
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方餐厅卫生间改造项目竞争性谈判采购文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判供应商及可能收到的任何谈判响应文件的约束。
2、 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。
6、 谈判供应商：
谈判供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
谈判供应商开户行：
帐 号：
日 期： 年 月 日
附件二：图纸及参考工程量清单，见独立文件。