第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.凡参加竞争的单位或全权代理，具有建筑工程施工总承包三级及以上的资质(含防水专项资质）或具备防水专业资质三级及以上。必须是具有独立法人资格的经济实体。提供安全生产、质量认证的检测报告。项目负责人资质等级：具有小型项目管理师或二级及以上建筑工程专业注册建造师资格及安全生产考核合格证书（B类）。并提供以下证明及资料（原件验看，复印件留存，复印件须加盖公章）；
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证书的原件和复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证的原件和复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合行业规范。
4.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与J9九游会官方无关。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价基本情况表（见附件1）；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件2）；
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
标段一：19#学生公寓屋面防水维修。
（1）女儿墙破损部位砸除后修复。
（2）重新做屋面排气系统，具体做法：a.东西方向需布置两道，南北方向的排气管道间距不大于6米。b.开纵横向200mm宽沟槽，埋设排气系统（直径50PVC管打梅花孔）间隙用20mm石子填充，表面用1：3水泥砂浆封堵。c.用110PVC管接出屋面400mm，端部做成倒“U”型。
（3）女儿墙阴角部位做成圆角，并在距屋面30cm高处切槽（槽尺寸为5cm*5cm，槽内粉刷光滑），以备卷材入槽收口，有反檐的可以不开槽。如用压条收口可以不开槽。
（4）铺贴改性沥青防水卷材（4mm厚-20℃度带皱面铝箔），施工时严格控制基层处理（清理、修补、涂刷基层处理剂等），若现有屋面起沙达不到铺贴卷材要求的位置，需先做2CM厚1：3的砂浆找平层。附加层施工，施工时需要暂时移除的设施，完工后必须恢复。
（5）因为该屋面是上人屋面，要求投标人采取措施保护屋面卷材（不得采用在卷材表面浇筑混凝土之类似大幅增加屋面荷载的方案），所以因正常使用导致的人为卷材损坏在保修范围内。
（6）对屋面其他导致漏水的原因进行处理。
（7）采取措施处理落水口和地漏，地漏更换为新铸铁地漏。
（8）由于屋面烟道口漏水严重，需对屋面所有烟道口进行改造：原烟反檐以下部分不要求重新砌筑，但要重新粉刷，反檐以上部分的砌筑参照11#、12#学生公寓屋面烟道，最终屋面所有改造过的烟道口要整齐统一。
（9）本项目采取总价包干的方式，工程量：各投标单位须到现场查看，工程量自行测量，漏项自负，学院提供的屋面投影参考面积为1550㎡。
标段二：政法学院办公楼（一）屋面及外墙防水维修
（1）女儿墙破损部位砸除后修复。
（2）重新做屋面排气系统，具体做法：纵横向各开两道200mm宽沟槽，埋设排气系统（直径50PVC管打梅花孔）间隙用20mm石子填充，表面用1：3水泥砂浆封堵，用110PVC管接出屋面400mm，端部做成倒“U”型，表面用水泥砂浆封闭。
（3）女儿墙阴角部位做成圆角，卷材上翻高度不低于30cm .
（4）铺贴改性沥青防水卷材（4mm厚-20℃度带皱面铝箔），施工时严格控制基层处理（清理、修补、涂刷基层处理剂等），若现有屋面起沙达不到铺贴卷材要求的位置，需先做2CM厚1：3的砂浆找平层。附加层施工，施工时需要暂时移除的设施，完工后必须恢复。
（5）对屋面其他导致漏水的原因进行处理。
（6）采取措施处理落水口和地漏，地漏更换为新铸铁地漏。
（7）将东、西及南立面墙上的分隔缝及裂缝处切3cm宽槽，深度至砖或混凝土表面（如遇粉刷层松动或破损严重处需铲除粉刷层后用防水砂浆重新粉刷），槽内清理干净后用堵漏灵封堵，并将维修区域内的所有外墙用K11防水涂料涂刷3遍（窗边渗漏一并处理），待干燥后涂刷原外墙弹性乳胶漆（含分隔缝处理），使墙面恢复原貌。乳胶漆品牌要求为立邦。
（8）工程量：各投标单位须到现场查看，工程量自行测量，漏项自负，学院提供的屋面投影参考面积为230㎡，外墙参考面积约350㎡.
（9）本项目采取总价包干的方式，即完成渗漏维修项目所需的材料、人工、税收等一切费用，漏项自负。
标段三：2#教学楼2502教室屋面防水维修
（1）将圆形屋面顶部所有老化的防水卷材（边口及中间部位）拆除后重新铺贴改性沥青防水卷材（4mm厚-20℃度带皱面铝箔，胎体要求为聚酯胎），卷材铺贴宽度与原屋面卷材一致，但外边口的卷材要求外口贴至墙体裂缝以下位置（将裂缝完全覆盖）。
（2）彩钢瓦锈蚀部分切除后修补，并用密封胶密封；加固松动的瓦条，所有瓦条两侧涂刷彩钢瓦屋面防水专用胶。
（3）工程量：各投标单位须到现场查看，工程量自行测量，漏项自负，学院提供的需铺卷材参考面积为90㎡，彩钢瓦屋面参考面积270㎡.
（4）本项目采取总价包干的方式，即完成该渗漏维修项目所需的材料、人工、税收等一切费用，漏项自负。
注：⑴本工程保修期为5年，保修期内发生质量问题由乙方免费维修。
⑵报价时带不小于30*30卷材样品及质保资料，对不提供样品或提供样品不满足不满足招标文件要求的视为废标。施工时卷材需送检合格后才能使用，检测费由施工方承担。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：2017年 1 月 6 日下午 3:00 点前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 朱老师 84201696 技术咨询电话 宗老师 84202334
谈判时间： 2017年 1 月 6 日下午3:00
地点：J9九游会官方行政楼 二楼会议室 室
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金5000元；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收；
2.付款方式：工程竣工验收合格一周内付工程总款80%，并返还履约保证金，余款竣工满一年且无质量问题付10%，竣工满两年且无质量问题付5%，质保期满无质量问题付其余5%。债券不得转让，不得委托支付给第三方。
附件一
谈判报价基本情况表
谈判供应商全称
|
| 法定代表人
|
|
地址
|
| 邮编
|
|
电话
|
| 传真
|
| 业务员电话
|
|
供应商报价（折扣）
|
| 其它
|
|
供应商应提供的基本服务（如需收费，请注明）
| 能
| 否
| 备注
|
1、保证质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合国家相关行业标准。
|
|
|
|
2、除发生不可抗力事件，保证按规定的时间交货。
|
|
|
|
3、订购合同另定。
|
|
|
|
特色服务：（此处只需列出要点，具体内容附页说明）
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1、 供应商应对本表提出的要求和条件作出实质性响应；
2、 本表加盖供应商单位有效印章，一式五份；
3、谈判响应文件须密封并加盖骑缝章。
附件二：授权证书样式
授 权 证 书
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方x校园绿化管养项目竞争性谈判采购文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判供应商及可能收到的任何谈判响应文件的约束。
2、 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。
6、 谈判供应商：
谈判供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
谈判供应商开户行：
帐 号：
日 期： 年 月 日