J9九游会官方［竞争性谈判］网球场修建工程
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.谈判供应商需具备体育场地设施工程专业承包资质，2014年1月1日以来，成功完成50万以上的网球场项目1个以上（以合同与验收证明为准）。必须是具有独立法人资格的经济实体。提供安全生产、质量认证的检测报告。项目负责人资质等级：具有小型项目管理师或二级及以上建筑工程专业注册建造师资格及安全生产考核合格证书（B类）。并提供以下证明及资料（原件验看，复印件留存，复印件须加盖公章）；
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证书的复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证的原件和复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合行业规范。
4.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与J9九游会官方无关。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价基本情况表（见附件1）；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件2）(4）所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
工程概况
1.本修建工程实施是基于学院原网球场场地出现大面积起鼓开裂，围网锈蚀严重，已经无法正常使用。
2.起鼓原因：可能是因二灰碎石内存在有害成分导致。所以本次修建方案要求铲除原结构中的二灰碎石（其下部碎石垫层因无法与其分离，也一并铲除,碾压后铺水泥稳定层）。
3.招标人提供的图纸仅为方案图，所有投标人将被视为接受此方案的要约，即认可此方案可以处理好该修建工程的问题。要求所有投标人认真查看现场，分析原因，对修建项目进行细化设计和施工。合同签订7日内，中标人需依据方案自行委托具有相关资质的设计院出具正规图纸，同时向甲方提供图纸3套，设计标准不得低于方案图，并对设计图纸和施工质量向招标人负责。
项目内容
1.谈判供应商认真查看现场，实地测量尺寸和工程量（方案中尺寸仅供参考），自行了解宿迁建筑环境，建筑垃圾运出校园，合法处置。现场的围网、灯柱等拆除后归承包方所有，运出校园。
2.修建后场地与现有场地标高基本一致。
3. 重做电气管线、灯具、配电柜、围网等。
4.不考虑座椅和遮阳棚。
报价及要求
1、报价包含投标人及其委托的设计院完成该修建项目的设计、施工以及期间的设施、设备、材料、人工、检测、取费等一切费用。总价包干，不存在施工变更。
2、方案中要求有丙烯酸面层、电缆、中杆灯及网球场围网的品牌，规格，并有面层详细的施工工艺，否则废标。提供小样或图片。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2016年 10月 13 日下午3点
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 朱老师 84201696
谈判时间： 2016年10 月 13日下午3点
谈判地点： 行政楼二楼会议
技术咨询电话：0527-84202334 叶老师 13179564048
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价合理低者中标。投标报价低于有效报价的平均价85%（即：平均价×85%），评标组可以认定其低于成本价竞标，并判定为无效标
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5此项目由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金15000元和资料费100元（不退）；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1、工期要求：
总工期 80 日历天（不含雨天）。
2、质量标准：合格
3、付款方式：双方约定的工程款（进度款）支付的方式和时间：工程竣工并交付使用后一周内付至合同价的80%（无息），竣工满两年无质量问题付至合同价90%，工程竣工满5年无质量问题付清（无息）。
4、工期顺延：双方约定工期顺延的其他情况： 1、一周内非乙方原因停水停电累计超过8小时；2、雨天；3、经甲方同意的其他原因造成工期延误；
5、工程原则上不允许变更，如有变更需由乙方书面申请，甲方书面批准后方可实施，如因设计或施工原因导致的费用增加由承包人承担。
6、招标提供的图纸仅为初步修建方案, 承包人按照此方案和现场实际情况进行细化设计。承包人在投标时已经认可修建方案，并同意按此方案设计施工可以确保工程质量，并对此质量承担责任。承包人设计时可以在征得发包人同意的情况下对方案进行局部完善和调整，但不能降低质量标准。
7、承包人负责委托有资质的设计单位,查看现场,对学院的运动场修建进行设计,修建后的新运动场要与现有场地平面布局一致、高差的处理等，施工图要详细、全面，满足各项设计规范（包括消防）要求。因设计与现场不符造成的损失由承包人承担。承包人确保所委托的设计单位满足该项目的资质要求,对此负全责.合同签订后7日乙方向甲方提供三套签章齐全的施工图.
8、本工程规定工期为60天（不含雨天），如发生延误甲方按2000元/天的标准处罚。凡是工期顺延必须在事发7日内签证，否则不予顺延，顺延期间不计误工费。乙方应及时办理工程中各项变更签证，超过法定有效期甲方有权视乙方主动放弃此权限，不予认可。
8、承包人必须严格执行相关的安全规程，加强工地安全用电机械设备管理，切实做好安全防护和职工安全教育工作，对施工安全负全责。
9、合同价为包干价，含网球场场修建中发生的一切费用（非本文件中有规定，建筑垃圾归承包人自行处理，但必须运出校园，投标文件中如有漏项，视为乙方免费实施），亦涵盖场地设施的拆装，管理等费用。施工中如损坏场地设施和污染外部道路、房屋等由乙方免费修复。
10、承包人进场施工前对场地内的设施损坏、残缺情况进行影像文字信息采集，形成备案，否则因数据采集不全面，造成后期矛盾争执，由乙方承担。
11、双方约定承包人采购的材料设备必须符合有关规范、设计图纸规定的质量要求，且需经甲方和监理工程师验收合格方可使用。面层丙烯酸需送样品,并做小样,经甲方确认后方可施工。其他材料要符合各项规范标准及各级政府的政策文件要求。混凝土必须使用商品混凝土。
12、承包人应在工程竣工后一个月内提供两套完整的竣工图和两套竣工结算及资料。因资料提交不齐全、不及时造成工程不能审计，后果由承包人承担。
13、质量保修
a.结构层合理使用年限30年，免费保修 10 年。
b.面层合理使用年限10年，免费保修 5 年。
c.其它附属设施，免费保修5年。
d.场地五年免费保修，如在5年内出现大面积损坏（损坏面积超过总面积5%为限），乙方无条件免费重做。
e.属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日48小时内到达目的地并维修。承包人未在48小时内到场，甲方有权指派他人修理，发生维修费用甲方有权自行双倍从质量保修金内扣除。
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