［竞争性谈判］J9九游会官方大学生活动中心多功能厅屋面板维修项目采购文件
第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.凡参加竞争的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的经济实体。
（1）企业法人营业执照、资质证书复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
3.质量技术标准：提供的产品性能及质量应符合行业规范。
4.施工安装维修期间，一切安全责任自负，与J9九游会官方无关。
5. 具有建筑工程施工总承包三级及以上的资质(含防水专项资质）或具备防水专业资质三级及以上。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价基本情况表（见附件1）；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件2）；
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
1. 谈判内容：大学生活动中心多功能厅屋面板维修项目。
维修方案：技术联系人 杨老师 13218917936
（1）清理屋面。
（2）用0.5mm厚乳白色彩钢板制作与现有屋面板折纹尺寸一致的折型瓦片（含压条、脊瓦和封边板等）
（3）在原屋面板上铺贴新制作的瓦片，拆除原屋面板铆钉，并在檩条位置重新锚固铆钉。
（4）用2mm厚304不锈钢板制作与现有屋面天沟尺寸一致的天沟进行安装（拆除旧天沟）。
（5）施工中如损坏屋面防水卷材，由施工方负责维修更换。
（6）本工程保修期为5年，保修期内发生漏雨等质量问题由乙方免费维修。
工程量：学院提供的彩钢瓦屋面面积约630平方米，天沟长度约42米，各供应商须到现场查看实测，详细测算工程量，学院提供的工程量仅供参考。
报价：供应商报价时带不小于40*40的彩钢瓦及不锈钢天沟板样品和质保资料，对不提供样品或提供样品不满足要求的视为废标。报价时要明确工程量、单价和总价（含完成本项目所需的一切费用），本工程原则上不允许变更，漏项自负。
报价文件中要有针对本项目的施工方案，针对性强，不得使用万能文本代替，如出现与本项目无关内容，甚至是其它项目的内容拷贝到此，视为废标。
因本项目的施工质量好坏直接影响屋面的防水效果，所以以下几个问题要求投标人自己细化，并在施工方案中详细表述：（1）非檩条所在位置的新老屋面板间的锚固；（2）屋面板间的搭接处理；（3）屋面板在四周天沟位置的处理；（4）天沟的安装及锚固措施；（5）铆钉钉头的的防水措施。
2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
3、施工工期：15天。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间： 2016年6月27日下午4:30前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 朱老师 84201696
谈判时间： 2016年6月27日下午4:30
地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金3000元；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收；
2. 工期要求：总工期 15 日历天。
3、本项目虽是屋面板的维修，但更重要的意义是屋面防漏，对防水的要求特别高，要求维修后屋面无渗漏，否则不予验收，因渗漏给甲方造成损失的由乙方承担。所使用的彩钢瓦屋面板要求耐腐蚀，保修期内不得有明显的锈蚀，否则乙方负责无条件更换维修完成后不发生渗漏。
3.质量标准：合格
4.付款方式：工程竣工验收合格一月内付工程总款80%，余款竣工满一年且无质量问题付10%（无息），竣工满两年且无质量问题付5%（无息），五年质保期满无质量问题付其余5%（无息）。债权不得转让，不得委托支付给第三方。
5.进场材料需书面报验。
6.乙方对工程中安全文明施工负责，并自行承担由此造成的一切损失或赔偿责任。
7.乙方应在工程竣工后一周内提供两套工程资料及结算资料，否则甲方有权认为工程没有竣工，拒绝支付工程款。
附件一
附件一：授权证书样式
授 权 证 书
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方x校园绿化管养项目竞争性谈判采购文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判供应商及可能收到的任何谈判响应文件的约束。
2、 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。
6、 谈判供应商：
谈判供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
谈判供应商开户行：
帐 号：
日 期： 年 月 日