J9九游会官方
［竞争性谈判］2016—2017学年度教材
竞争性谈判采购文件
第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.必须为注册资金500万及以上的独立法人；
2.必须具备国家出版物发行许可资质；
3.提供的教材必须为符合国家新闻出版发行规定的图书；
4.除发生不可抗力事件，保证按规定的时间交货；
5.对倒装、缺页等质量问题，无条件及时更换；
6.送货时提供规范进货单并现场搬运入库；
7.对本采购周期形成的余书，无条件给予退（换）货处理；
8.提供发放学生教材的服务。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价基本情况表（见附件1）；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业业务操作流程；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；国家出版物发行许可证复印件；国家组织机构代码证复印件；税务登记证复印件；企业法人年度检验情况）；银行出具的资信证明书；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（见附件2）；相关出版社代理发行的授权书复印件；近三年江苏省高校订购户名及联系方式，并提供每年江苏省内高校教材服务的评价意见（需要加盖教材使用部门的公章）。
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，须装订成册。
(2)谈判响应文件的正本需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判报价及谈判范围
1.货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、教材发放费等。
2.谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：2016年5 月6日下午3:00 时之前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 朱老师 电话：84201696 技术咨询：刘老师 84202343
谈判时间：2016 年5月 6 日下午3:00 时
地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标，以往服务优质的供应商可优先考虑。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费500元和谈判保证金10000元；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收；
2.付款方式：每学期结算一次，在收齐订购教材并验收合格后，四个月内付清教材款。
第二部分 采购项目的内容、品种、数量
一、内容：
2016—2017学年度教材，预计总码洋为500万元人民币。
二、品种、数量：
以采购方订单中教材的具体名称、版本、编者、出版社、数量等信息为准。
附件一
谈判报价基本情况表
谈判供应商全称
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| 法定代表人
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地址
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| 邮编
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电话
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| 传真
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| 业务员电话
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供应商报价（折扣）
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| 其它
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供应商应提供的基本服务（如需收费，请注明）
| 能
| 否
| 备注
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1、保证提供正规出版图书。
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2、除发生不可抗力事件，保证按规定的时间交货。
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3、对倒装、缺页等质量问题，无条件及时更换。
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4、送货时提供规范进货单并现场搬运入库。
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5、对本采购周期形成的余书，无条件给予退（换）货处理。
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6、订购合同另定。
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7、每学期开课前提供发放学生教材的服务。
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特色服务：（此处只需列出要点，具体内容附页说明）
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1、 供应商应对本表提出的要求和条件作出实质性响应；
2、 供应商代理数家出版社可有不同报价，请单独附页；
3、 本表加盖供应商单位有效印章，一式五份；
4、 谈判响应文件须密封并加盖骑缝章。
附件二：授权证书样式
授 权 证 书
致：J9九游会官方
我是 （单位）的 （职务）系法定代表人，根据贵方2015—2016学年度教材竞争性谈判采购文件，正式授权 职务： 代表我方 ，全权处理本次项目谈判的有关事宜。
据此，签字人兹宣布同意如下：
1、 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的谈判供应商及可能收到的任何谈判响应文件的约束。
2、 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4、 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、 一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。
6、 谈判供应商：
谈判供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地 址： 邮 编：
电 话： 传 真：
谈判供应商开户行：
帐 号：
日 期： 年 月 日