J9九游会官方
［竞争性谈判］《J9九游会官方年鉴》排版、校对、印刷及装订
采购文件
第一部分 谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告；
2.谈判供应商获取谈判采购文件；
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
5.竞争谈判；
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.凡参加询价的单位或全权代理，必须具有印刷厂需要的资质如下：a.工商执照执照内必需含有“印刷包装装潢、生产加工”这样的批复、b.要有新闻出版局的印刷许可证、c.环保局认定的环评资质、d.ISO质量管理体系认证，必须是具有独立法人资格的经济实体，近三年来承担过类似项目业绩，并在人员、设备、资金等方面具有相应的设计能力。提供以下证明及资料（原件验看，复印件留存，复印件须加盖公章）；
（1）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、资质证书的原件和复印件；
（2）法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证的原件和复印件；（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
（3）相关资质证书的原件和复印件；
3.报价单位应保证免除并承担由于J9九游会官方校方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及询价方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
4.本项目不接受联合体报价。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
(1)竞争性谈判响应声明函；
(2)谈判报价基本情况表（见表1）；
(3)参加谈判供应商资质证明文件：企业基本情况介绍；企业业务操作流程；企业有关资质证明（包括：企业法人营业执照复印件；安全生产许可证复印件；国家组织机构代码证复印件；税务登记证复印件；企业法人年度检验情况）；基本账户开户许可证、类似业绩合同、银行出具的资信证明书；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书；授权委托人及项目负责人资格证书、劳动合同。
（4）竞争人法人代表的授权委托代理人和项目负责人必须为本单位在职人员，且竞争人2015年1月以来任意一个月为其缴纳养老保险（谈判时提供双方签订的劳动合同原件和竞争人注册地养老保险管理部门出具的养老保险缴纳证明材料原件）；
所有复印件均需加盖相应的有效印章。如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
(1)谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，包括响应函部分、商务部分、技术部分，要求分册装订，签章齐全，打印清楚、密封完整，正本、副本分别封装于文件袋内，并在封签处加盖竞争单位公章。
(2)谈判响应文件的需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中；
(3)谈判响应文件的正本装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判内容、报价及谈判范围
1.项目内容：《J9九游会官方年鉴》2010—2015年共计6册的排版、校对（多次）及印刷。
2.项目基本要求：
A、整体尺寸为A4纸，装订方式为书脊扒圆精装，封面采用布纹纸彩色胶印覆亚膜，内心也为线装扒圆方式（具体参照样本）；
B、每册内含彩页15页（加减2页），采用双面彩印，纸张厚度参照样本；
C、每册页数为500页左右，A4大小，正反印刷，每册印制25本；
D、中标方按照样本格式进行排版并及时打印出样刊提供给相关审稿人进行校对，按照相关审稿人提出的要求进行修改，直至定稿为止；
E、中标方在材料终审定稿后，印刷出的成品材料如与之前提供的纸质版校对材料有所变动（如排版格式和标点符号出现错误），将由中标方自行承担后果并按要求重新印刷。
F、其他要求以学校综合档案室提供的《J9九游会官方年鉴》样本及综合档案室提出的修改意见为准。
3.项目成果提交要求：
（1）《J9九游会官方年鉴》2010—2015共计6册最终定稿的纸质印刷品，每册25本；
（2）《J9九游会官方年鉴》2010—2015共计6册最终定稿的电子档（光盘）；
（3）工期要求：学校档案室5月10日前提供电子稿给中标单位，中标单位须于6月10日前完成所有工作（期间包含中标单位排版、校对，打印送审直至定稿，完成印刷全过程）。
5.设计质量要求：纸张质量、印刷排版格式与学校综合档案室提供的样本一致。
6.项目报价：本项目采用单册报价，竞争人所报价格均包括完成该项目的成本、利润、税金、开办费、技术措施费、服务咨询费、资料增加成本费、风险费（含设计变更）、政策性文件规定费用等所有费用。
为便于后期结算，各竞争人按单价进行分项报价，表1
序号
| 名称
| 单价（元/册）
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1
| 《J9九游会官方年鉴》印刷装订费
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六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：2016年5月3日
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人： 朱老师 84201696 技术咨询： 84202882
谈判时间： 2016年5月3日下午3:00
地点：J9九游会官方行政楼105室
纪检监督电话：0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加；
2.谈判小组对供应商的报价等情况予以保密，按竞争性谈判的规则，允许二次报价，根据情况可进行第三轮谈判，只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较；确定供应商原则：在符合谈判文件的要求下，二次报价低者中标，以往服务优质的供应商可优先考虑。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督；
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
5.谈判小组将视谈判情况决定中标单位；
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费100元和谈判保证金5000元；
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还（无息）、资料费不退；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，资料费不退；如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。