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［竞争性谈判］大学生活动中心多功能厅舞台灯光及音响系统采购的谈判文件
第一部分 谈判供应商须知
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于J9九游会官方组织的谈判采购活动。
2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由J9九游会官方负责解释。
二、 竞争性谈判工作程序
1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5. 竞争谈判;
6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7. 签署供货合同，执行合同。
三、 对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.凡参加投标的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体。
2. 必须具有《中华人民共和国合同法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国合同法》的规定要求赔偿。
四、 谈判响应文件的要求
1. 谈判响应文件的构成：
(1)谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。
(2) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
(3) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
(4) 参加谈判供应商资质证明文件：营业执照复印件；企业有关资质证明；同类项目近三年主要经营业绩等背景资料复印件；投标时提供或在取得中标资格后，能在2个工作日内提供生产许可证（或产品授权）、产品质量检测报告等证明产品合法来源及质量的书面证明；法定代表人身份证明和法定代表人对业务代表的正式授权书（一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效）；
2. 谈判响应文件的份数、签署和封装
(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准;
(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3. 谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;
4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、 谈判报价及谈判范围
1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、 谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：2016年 4 月19 日下午 3 ：00前
接收地点：J9九游会官方行政楼105室
联 系 人：电话：0527- 84201696
谈判时间：2016年 4 月 19日下午 3:00时
地点：J9九游会官方行政楼二楼会议室
纪检监督电话：0527-84203001
七、 谈判、评审
1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;
4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;
5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标;
6. 对未成交单位，采购人可不作解释。
7、符合谈判文件要求的，经评审合格的最低价中标。
八、 谈判保证金
1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金 10000 元 ; 中标的，投标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，投标保证金在本次投标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，投标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止日期后送交投标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。
2. 谈判保证金可以用汇票或现金形式支付;
户 名：J9九游会官方
开户行：宿迁市工商银行 徐淮路分理处
帐 号：1116030509300003519
3. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、 签订合同
1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);
2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、 合同主要条款及付款方式
1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;
2. 付款方式：全部标的物安装调试完毕经乙方验收合格后，凭全额发票支付合同总价款的95%，其余款项质保期满付清。债权不得转让，不得委托支付给第三方。
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。
项目介绍
1、项目场馆简明透视图